Il D.lgs 24/2023 ha introdotto la nuova direttiva “Whistleblowing” (denuncia di irregolarità)
Il Whistleblowing è uno strumento di compliance aziendale, tramite il quale dipendenti o terze par di un’azienda possono segnalare, in modo riservato e protetto, eventuali illecito riscontrato durante la propria attività.
La segnalazione deve contenere una descrizione il più possibile dettagliata e circostanziata, basata su elemento di fatto precisi e concordanti e non su semplici supposizioni, dell’illecito. Le segnalazioni non possono avere ad oggetto questioni di natura esclusivamente personale (ad esempio conflitti interpersonali tra colleghi) o attenenti esclusivamente al proprio rapporto di lavoro (ad esempio contestazioni, rivendicazioni).
La procedura stabilita per inviare eventuali segnalazioni legate al “Whisteblowing” è tramite servizio postale, in doppia busta chiusa priva di indicazione del mittente, presso Euromac Costruzioni Meccaniche S.r.l., con destinatario “Gestione Whisteblowing” e la dicitura “Riservata personale”. La missiva inoltrata deve indicare un recapito (anche informatico) per l’invio delle comunicazioni previste. La Segreteria, ricevuta la missiva, provvederà immediatamente ad inoltrare la stessa al referente Gestione Whisteblowing, senza prendere cognizione del contenuto. Ricevuta la segnalazione, entro 7 giorni, il referente della Gestione Whisteblowing comunica al segnalante il codice identificativo della segnalazione con cui si potranno chiedere informazioni sullo stato di avanzamento della pratica. Entro 1 mese: -se la segnalazione è ritenuta infondata, il referente della Gestione Whisteblowing provvede ad archiviare la stessa, dandone comunicazione al segnalante; -se la segnalazione è ritenuta fondata, il referente della Gestione Whisteblowing provvede, previa informativa al segnalante, a darne comunicazione, nel pieno rispetto della tutela della riservatezza dell’identità dei soggetti coinvolti, alla Direzione di Euromac Costruzioni Meccaniche S.r.l., affinché adotti i provvedimenti del caso. Si ricorda che, se vengono effettuate segnalazioni: – che si verificano infondate – che sono effettuate con estrema superficialità (colpa grave) si può andare incontro a responsabilità disciplinare e/o penale (ad esempio per il reato di diffamazione).
L’identità del segnalante e qualsiasi altra informazione da cui possa ricavarsi, direttamente o indirettamente la stessa, non possono essere rivelate, senza il consenso espresso del medesimo, a persone diverse da quelle competenti a ricevere o dare seguito alle segnalazioni. E’ fatto assoluto divieto di compiere atti di ritorsione o di natura discriminatoria, di qualsivoglia natura, diretti o indiretti, in danno del segnalante e che siano in qualsivoglia modo collegate alla segnalazione.
